プロジェクト憲章とは
プロジェクト憲章とはプロジェクトの存在を正式に承認し、プロジェクトマネージャーに組織のリソースをプロジェクト活動に適用する権限を与えるものです。
といっても抽象的すぎると思うので具体的に述べたいと思います。
例えば、企業が新製品を開発するためのプロジェクトを行う場合。
プロジェクト憲章には、プロジェクトの目的、主要な利害関係者、プロジェクトの範囲、プロジェクトに割り当てられるリソースの概要が記載されます。
これによって、すべてのステークホルダーにプロジェクトの目的や目標について明確な方向性を示し理解を共有することができるわけです。それぞれの役割と責任を全員が理解することを助けてくれるわけです。
より具体的に
あるソフトウェア会社が新しいアプリケーションを開発するプロジェクトに着手する場合を考えてみましょう。
プロジェクト憲章には、アプリケーションの機能、プロジェクトのスケジュール、必要なリソースの詳細が記載されます。また、開発チーム、プロジェクトマネージャー、その他のステークホルダーの役割についても概説します。この文書はプロジェクトが軌道に乗り、目的を達成するために、プロジェクト全体を通して参照されることになります。
また、ある大手建設会社では、すべての建築プロジェクトでプロジェクト憲章を使用しています。
この憲章には建築物の範囲、予算、スケジュール、関係する主要な利害関係者の概要が書かれています。これにより、コミュニケーションの改善、プロジェクト計画の改善、そして最終的にはプロジェクトの成功につながりました。
このように企業やプロジェクトによって、適切な項目を適切に設定することが重要となります。
ややこしいようですが、最初に決めておくことでプロジェクト全体がスムーズに動くようにする重要な文章規定がプロジェクト憲章というわけです。
